Rekisteri- ja tietosuojaseloste
Tämä on TimberNova Oy:n EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste.
Päivitetty 10.2.2026.
Rekisterinpitäjä
TimberNova Oy
Y-tunnus: 2875779-3
Lappalansalmentie 187
71890 Hamula
Suomi
Sähköposti: info@timbernova.fi
Puhelin: +358 40 094 9659
Verkkosivut: https://www.timbernova.fi/
Tietosuoja-asioista vastaava yhteyshenkilö:
Jukka Puurunen
jukka.puurunen@timbernova.fi
+358 40 094 9659
Rekisterin nimi
TimberNova Oy:n asiakas- ja yhteydenottorekisteri
Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on:
- rekisteröidyn suostumus
- sopimus tai sopimuksen valmistelu
- rekisterinpitäjän oikeutettu etu asiakassuhteen hoitamiseen
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on:
- yhteydenpito asiakkaisiin
- asiakassuhteen hoitaminen ja ylläpito
- tarjousten, sopimusten ja laskutuksen toteuttaminen
- markkinointi ja viestintä
Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.
Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin voidaan tallentaa seuraavia tietoja:
- nimi
- yritys ja tehtävänimike
- puhelinnumero
- sähköpostiosoite
- laskutustiedot
- asiakkuuteen ja toimeksiantoihin liittyvät tiedot
Henkilötunnuksia ei tallenneta.
Tietoja säilytetään asiakassuhteen keston ajan sekä kirjanpitolain ja muun lainsäädännön edellyttämän ajan. Rekisteröity voi pyytää tietojensa poistamista ottamalla yhteyttä sähköpostitse.
Evästeet
Sivusto voi käyttää evästeitä (cookies). Eväste on pieni tekstitiedosto, joka tallentuu käyttäjän laitteelle sivustolla vierailun yhteydessä.
Evästeiden avulla:
- analysoidaan sivuston käyttöä
- parannetaan käyttäjäkokemusta
- kehitetään palveluita
Käyttäjä voi estää evästeiden käytön selaimensa asetuksista. Sivustolla voidaan käyttää myös kolmannen osapuolen analytiikka- ja markkinointipalveluita.
Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan:
- verkkosivujen yhteydenottolomakkeista
- sähköpostitse
- puhelimitse
- sopimuksista
- asiakastapaamisista
- muista tilanteista, joissa asiakas luovuttaa tietojaan
Tietojen luovutus ja siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti ulkopuolisille tahoille.
Tietoja voidaan siirtää EU:n tai ETA:n ulkopuolelle, mikäli käytettävät järjestelmät tai palveluntarjoajat sitä edellyttävät. Tällöin varmistetaan tietosuojan riittävä taso EU:n tietosuoja-asetuksen mukaisesti.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta.
Sähköiset tiedot on suojattu asianmukaisesti:
- käyttäjätunnuksin ja salasanoin
- palomuurein ja tietoturvaratkaisuin
- rajatuin käyttöoikeuksin
Tietoja käsittelevät vain ne henkilöt, joiden työnkuvaan se kuuluu.
Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus:
- tarkistaa itseään koskevat tiedot
- vaatia virheellisen tiedon oikaisua
- pyytää tietojen poistamista
- rajoittaa tietojen käsittelyä
- vastustaa tietojen käsittelyä
- tehdä valitus valvontaviranomaiselle
Pyynnöt tulee toimittaa kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi tarvittaessa pyytää henkilöllisyyden todentamista. Vastaukset annetaan EU:n tietosuoja-asetuksen mukaisessa ajassa, pääsääntöisesti kuukauden kuluessa.